Jak wygodnie zarządzać flotą samochodową w małej firmie? Optymalizuj koszty i dbaj o serwis!

Mała firma może mieć rozbudowaną flotę pojazdów, szczególnie jeśli prężnie rozwijasz działalność i dbasz o ekspansję na nowe rynki. Coraz więcej samochodów we flocie może generować trudności w zarządzaniu nimi. Chodzi głównie o serwis, rozliczenia kosztów eksploatacyjnych, a także reagowanie w sytuacjach awaryjnych. Jak możesz optymalizować koszty operacyjne i łatwo obsługiwać flotę w swoim przedsiębiorstwie? Przejdź do kilku wskazówek i wykorzystaj je w swojej działalności!

Z jakimi problemami zmagają się mali przedsiębiorcy podczas tworzenia floty samochodowej?

Rozbudowująca się flota małej firmy duże obciążenie organizacyjne i finansowe.
Trzeba jednocześnie wybrać auta, zaplanować koszty i ustawić zasady użytkowania. To znaczy, że wszystkie błędy na starcie (nawet te niewielkie) szybko podnoszą wydatki i utrudniają codzienną pracę.

Praktyczne trudności, z jakimi możesz zmagać się jako rozwijający się przedsiębiorca:

• wysokie koszty zakupu lub finansowania pojazdów oraz problem z oceną całkowitego kosztu użytkowania;
• brak czasu na porównanie modeli pod kątem spalania, trwałości i wartości odsprzedaży;
• kłopot z organizacją serwisów, przeglądów i napraw, szczególnie gdy auta pracują
  w różnych lokalizacjach;
• trudne pilnowanie ubezpieczeń, terminów badań technicznych i dokumentów dla kilku pojazdów naraz;
• brak systemu kontroli stylu jazdy kierowców, zużycia paliwa i szkód, co podnosi koszty eksploatacji.

Właśnie ze względu na powyższe powody małe firmy często zaczynają od niewielkiej liczby aut i stopniowo „dokładają” kolejne wraz z rosnącymi potrzebami przedsiębiorstwa. Kiedy masz dobry plan na rozbudowę i późniejszą obsługa flot, będziesz w stanie rozwijać działalność bez ryzyka występowania wysokiego obciążenia budżetu z tego tytułu.

Zewnętrzne usługi zarządzania flotą samochodową, czyli realny sposób na optymalizację kosztów

Usług w zakresie obsługi pojazdów flotowych to korzystne rozwiązanie dla wielu działalności, szczególnie tych niewielkich, które dopiero budują swoją ekspansję na rynku.
Wsparcie z zewnątrz w zakresie obsługi flot to przede wszystkim:

• dostęp do serwisu opon na terenie całego kraju;
• nowoczesny system do zarządzania flotą pojazdów, który daje możliwość komunikacji SMS z kierowcami, integrowanie usług z aktualnymi systemami w formie;
• wsparcie w ramach obsługi klienta, czyli infolinia dla kierowców w firmie, dedykowany opiekun floty oraz elektroniczne raportowanie akcji serwisowych.

Dodatkowo zewnętrzna firma zajmująca się zarządzaniem i obsługą flot samochodowych może zapewnić pomoc w ramach mechaniki samochodowej oraz kontroli pojazdów.
To znaczy, że nie musisz martwić się o naprawy typu fast-lift, diagnostykę oraz terminy przeglądów okresowych i badań technicznych, bo kontrolą tych kwestii zajmie się system oraz dedykowany opiekun.

Co zyskujesz, gdy masz wsparcie w ramach profesjonalnej obsługi floty samochodowej?

To przede wszystkim spokój i realnie niższe koszty operacyjne związane z eksploatacją firmowych samochodów. Fleet Manager daje wsparcie profesjonalistów, pomoc 24/7 w koordynacji działań serwisowych, a także wygodną aplikację dla kierowców
– dzięki niej łatwo skontaktować się z pomocą techniczną w awaryjnych sytuacjach.

____________________________Artykuł sponsorowany