Kupili tablety dla Zarządu Powiatu, kupią netbooki dla radnych...

 19 sztuk netbooków z dostępem do internetu (w sumie za ok. 20 000,00 PLN) dla radnych Rady Powiatu, starostwo będzie chciało pozyskać w drodze przetargu. Jeśli wszystko pójdzie zgodnie z planem radni w netbooki zostaną wyposażeni najprawdopodobniej do końca marca. Dla etatowych członków Zarządu Powiatu, Skarbnika Powiatu i Sekretarza Powiatu - dzięki umowie z jednym z operatorów telefonii komórkowej - pozyskano w sumie 6 tabletów z dostępem do internetu (koszt to ok. 900,00 PLN / szt.). 


Czy te kosztowne gadżety naprawdę pomogą samorządowcom w pracy, czy będą dla nich tylko okazjonalną zabawką?

Według założeń zakup urządzeń z mobilnym dostępem do internetu ma zwrócić się po kilku miesiącach. Dzięki zakupowi mają zostać wyraźnie ograniczone koszty kserowania dokumentów, a wszystkie niezbędne materiały mają być radnym udostępniane w internecie. Ma to ułatwić ich przepływ (a w końcowym efekcie i pracę radnym).

W takim tonie o nowych zakupach dokonanych i będących w planach mówi Małgorzata Nosowicz, Rzecznik Prasowy Starostwa Powiatowego: - Zgodnie z najnowszymi trendami w administracji publicznej polegającymi na wprowadzaniu nowoczesnej technologii i zastępowaniu „papierowej” komunikacji – elektroniczną, tj. szybszą i bardziej skuteczną – Zarząd Powiatu został wyposażony w tablety, a wkrótce dla radnych Rady Powiatu Skarżyskiego zostaną zakupione notebooki. Zarówno członkowie Zarządu Powiatu, jak i radni będą z nich korzystać w czasie pełnienia funkcji. Po zakończeniu kadencji zwrócą je do urzędu.

- Tablety i notebooki posłużą do pracy z dokumentami elektronicznymi bez konieczności ich drukowania i taka forma pracy będzie obowiązywać zarówno na posiedzeniach Zarządu i Rady Powiatu.Jednym słowem zakup nowoczesnego sprzętu ma służyć  usprawnieniu i lepszej koordynacji pracy Zarządu Powiatu oraz radnych. Ponadto ma gwarantować dostęp do potrzebnej informacji w sposób jak najbardziej bezpieczny, szybki i prosty. Spodziewane są też oszczędności dzięki zmniejszeniu kosztów druku i powielania materiałów dla Zarządu i Rady Powiatu. Zakup tabletów i notebooków jest jednocześnie zapowiedzią dalszych intensywnych działań podejmowanych w Starostwie Powiatowym na rzecz rozwoju elektronicznej administracji. Dziś pod pojęciem nowoczesna i przyjazna administracja rozumie się takie urzędy, które nadążają za wprowadzaniem nowinek technologicznych do codziennego użytku. - dodaje.

Zapytaliśmy Rzecznika Prasowego Urzędu Miasta, Beatę Wojciechowską o to, czy miasto pójdzie w ślady powiatu. - Na razie nie planujemy zakupu tabletów lub netbooków. W ubiegłym roku podjęliśmy próbę ograniczenia kosztów powielania papierowych dokumentów w Radzie Miasta - na początku kadencji zwróciliśmy się do radnych z pytaniem o to, w jaki sposób chcieliby otrzymywać pakiety uchwał. Siedmiu z dwudziestu jeden radnych zdecydowało się na otrzymywanie ich drogą e-mailową - mimo tego nadal zdarzają się sytuacje, kiedy na komisjach proszą o tradycyjny (papierowy) - komplet... Na pewno jednak przyjrzymy się efektom rozwiązań przyjętych przez Starostwo Powiatowe (i jakiego rzędu będą uzyskane w ten sposób oszczędności).

Wojciechowska dodaje jednocześnie, że dyskusyjnym wydaje się pomysł przekazywania radnym w użytkowanie sprzętu nabytego przez Starostwo Powiatowe - Wydaje nam się wątpliwe to, w jaki sposób sprzęt ten miałby zostać przekazany osobom, które nie są pracownikami  danego urzędu (takiego statusu nie mają radni - przyp red.). W przypadku miasta - nawet Przewodniczący Rady Miasta nie dysponuje służbowym telefonem komórkowym, bo nie ma po prostu do tego prawa...

KW