Terminal do przyjmowania płatności za darmo - jak go zdobyć?

Płatności bezgotówkowe są chętnie wybierane ze względu na wygodę – opłacenie zakupów czy usług trwa zaledwie chwilę, nie trzeba odliczać odpowiedniej kwoty ani czekać na wydanie reszty. Przekłada się to na wyższą jakość obsługi klienta i tym samym może zachęcić go do ponownego skorzystania z Twojej oferty. O popularności bezgotówkowych metod płatności świadczą dane gromadzone przez Narodowy Bank Polski. W pierwszym kwartale 2022 roku w sumie przeprowadzono 1,85 mld transakcji bezgotówkowych na łączną kwotę 129,1 mld zł.[1]

Posiadanie terminala płatniczego niesie korzyści zarówno dla klientów, jak i dla przedsiębiorców. Szybsze płatności to krótsze kolejki do kasy, bo w tym samym czasie można obsłużyć większą liczbę osób. Ponadto nowoczesne terminale płatnicze służą nie tylko do przyjmowania płatności, ale też w zależności od modelu mają dodatkowe funkcje, jak np. doładowanie telefonu lub usługa cashback. Klienci dokonując wypłaty sklepowej lub zasilając konto w telefonie, robią u Ciebie zakupy – tego typu rozwiązania mogą więc zachęcić do skorzystania z Twoich usług.

Wprowadzenie programu Polski Ład sprawiło, że przedsiębiorcy mają obowiązek zapewnić klientom możliwość zapłaty w każdym miejscu, w którym usługa jest świadczona (a więc również poza siedzibą firmy), przy użyciu instrumentu płatniczego w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 roku o usługach płatniczych.[2] W praktyce oznacza to, że jako przedsiębiorca musisz umożliwić klientom dokonanie płatności za Twoje usługi nie tylko gotówką, ale również z wykorzystaniem karty płatniczej, a w tym smartfonu czy smartwatcha. Obowiązek ten nie dotyczy przedsiębiorców, którzy nie muszą prowadzić ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Jako przedsiębiorca możesz kupić lub dzierżawić urządzenie do przyjmowania płatności bezgotówkowych lub przystąpić do Programu Polska Bezgotówkowa – wówczas otrzymasz darmowy terminal płatniczy. Z tego rozwiązania skorzystać mogą przedsiębiorcy, którzy w ciągu ostatniego roku nie przyjmowali płatności bezgotówkowych. Jest to więc dobra propozycja, jeśli dopiero rozpoczynasz działalność gospodarczą. Aby przystąpić do programu, należy skontaktować się z wybranym agentem rozliczeniowym, zgłosić chęć udziału w programie i wypełnić odpowiednie dokumenty. Jeśli zostaniesz do niego przyjęty, Fundacja Polska Bezgotówkowa przez okres pięciu miesięcy pokrywać będzie koszty związane z nabyciem lub dzierżawą terminala, a także – do ustalonego limitu – opłaty prowizyjne za przeprowadzanie transakcji. Darmowy terminal płatniczy jest więc dostępny dla małych firm przez 5 miesięcy. Jeśli w tym czasie obrót firmy przekroczy 42 000 zł, użytkowanie urządzenia jest w dalszym ciągu darmowe, jednak będzie od tego momentu naliczana opłata prowizyjna od przeprowadzonych transakcji.

Jak wybrać urządzenie do przyjmowania płatności? Przede wszystkim trzeba wziąć pod uwagę rodzaj prowadzonej działalności oraz sposób, w jaki terminal łączy się z internetem. Modele stacjonarne muszą być stale podłączone do sieci, dlatego sprawdzą się wszędzie tam, gdzie płatności przyjmowane są przy kasie. Terminale przenośne mają wbudowany akumulator, dlatego mogą być wykorzystywane w restauracjach i kawiarniach oraz w branży transportowej – tego typu modele łączą się z internetem za pomocą Wi-Fi, Bluetooth lub 3G. Jeśli prowadzisz swoją firmę w ruchu, warto rozważyć również wybór czytnika kart płatniczych mPOS, który służy wyłącznie do przyjmowania płatności. W razie wątpliwości jaki model będzie najlepszy w konkretnej branży, najrozsądniej jest skonsultować się z operatorem.